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    企业文化

    一码中特19点公开验证:九个好习惯,助你提高工作效率

          你做什么或你在哪儿工作,这都没关系——每个人都在寻找方法,想让自己在工作中更有成效。但过多的咖啡因和过长的任务清单不会让你离**的工作效率更近一步。
          那么,我们为何对工作效率如此上心呢?这可能是因为在这个数字时代,完成工作任务并避免分心比你实际的工作更有难度。不用说,高效工作的**会让人感觉心情舒畅。
          在追求更高的工作效率时,人们对什么才是真正的高效存在着某种误解——这远不止是在你的待办事项清单上划掉已完成的任务。真正高效的人士并不会将精力用于完成更多的事情,这实际上是高效的反面。如果你真希望高效工作,你必须减少你做的事情。
          通过培养以下习惯,你可为提高工作效率留出空间:
          1. 将你的待办事项清单砍掉一半。在你的工作日中完成工作,并不意味着你要在规定的8小时工作时间内塞进尽可能多的工作。你真需要待办事项清单上列出的那30项任务吗?对你的待办事项清单采取“少即是多”的策略,只专注于完成要紧的事项。
          2. 增加工作间隙休息的次数。连续几个小时工作下来,你的脑袋开始疼了,这是你需要稍事休息的信号。因为你的大脑已经耗尽了葡萄糖,你要给自己片刻时间恢复精力。你可以到外面短暂散步,去吃午餐或小吃,或者只是养会儿神。你会精力充沛地回到工作,并准备好以更高效率投入工作。
          3. 遵循80/20规则。每天,你取得的80%的成果来自于你所做的仅仅20%的工作。在你的工作日中排除掉那些无关紧要的事情——它们对你整体工作效率的影响微乎其微。例如,将你下一个项目细分成多个步骤,系统性地移除不必要的任务,直至达到80/20规则。
          4. 早晨的时间留给自己。如果你的**从查看电子邮件和日程表开始,这会严重影响你的工作效率。这会让其他人将你的注意力从需要完成的工作中分散出来。早晨请忽略你的电子邮件,好好吃一顿早餐,以此作为你**的开始,读读新闻,沉思一会儿,或者进行锻炼。这能确保你**都精力充沛,让你的工作富有成效。
          5. 在午餐前处理具有挑战性的任务。在你大脑非常清醒的时候对付*艰巨的工作。如果你有任何忙碌但价值不大的工作或会议,留在下午进行。按照这种方式规划你的**,你将能够以一种新的更有成效的方式管理你的时间。
          6. 改进你处理电子邮件的方式。电子邮件是工作效率的杀手,常?;崛媚愦诱嬲舻氖虑樯戏中摹灰淙胝庖还ぷ餍实南葳逯?。例如,人们往往会在邮件中抄送多个收件人,以把事情推给别人,但这是懒惰的表现,实际上会分散其他人的精力,给他们正努力完成的工作制造噪音。
          例如,如果你收到一封抄送给多人的邮件,那么帮大家一个忙,回复时请用密送的方式。如果你的电子邮件要一级级回复,那么是时候拿起电话了。
          7. 创建一个系统。多年来,你可能已经形成了一些会毁掉工作效率的习惯。创建一套系统,控制让你分心的事情。对于你们当中那些不由自主要去查看电子邮件的人来说,制订一个上午、下午、傍晚的时间段规划,对你的收件箱进行管理。不然的话,你全天都无法专心完成更为重要的工作。
          8. 不要让懒惰消磨掉工作效率。虽然没人愿意承认,但懒惰是造成工作效率低下的头号原因。事实上,很多被称为省时的方法——以会议和电子邮件为例——实际上只不过是为了避免干实事。将你的精力放在*紧要的事情上,尽可能高效地完成这些工作。
          9. 不要一次处理多个任务。不要试图一次完成10件事!**中更换任务10次以上,你的IQ会平均降低10分。一次专注于一项任务,会让你更高效地完成工作。
          就工作日中保持工作效率而言,少就是多。遵循这一原则会让你提高工作效率。
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